Brocante Intergalactique

Dimanche 28 avril de 10h à 18h
MJC Monplaisir, Lyon 8e
Entrée libre

Hérité du concept du Vide Grenier du Geek créé en 2011, ce nouvel événement s’inscrit dans la volonté d’offrir aux festivaliers un espace de vente plein air composé d’objets issus de la pop culture.

Sur cette journée du dimanche donc, une soixantaine d’exposants proposeront aux passionnés d’acquérir un monceau d’objets neuf ou d’occasion issus des cultures de l’imaginaire : consoles et jeux vidéos rétro, comics, mangas, jeux de sociétés, figurines, films cultes et nanars, produits dérivés de séries TV…

L’événement s’accompagnera aussi d’animations ludiques pour toutes et pour tous.

INSCRIPTIONS EXPOSANT.E.S TERMINÉE.

MJC MONPLAISIR
25 Avenue des Frères Lumière, 69008 Lyon ‎ | www.mjcmonplaisir.net | Entrée libre

 RÈGLEMENT INTÉRIEUR DES EXPOSANT.E.S
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1. Date et lieu de l’événement :

L’association AOA Prod organise le dimanche 28 avril 2019, de 10h à 18h, la 1ére édition de la Brocante Intergalactique dans les extérieurs de la MJC Monplaisir – 25 avenue des frères Lumière, 69008 Lyon. L’entrée aux visiteurs est gratuite.

2. Nature du vide grenier :

Il est ouvert uniquement aux particuliers, aux créateurs ainsi qu’aux partenaires officiels de l’association. Les autres professionnels ne seront pas admis.
Tout professionnel ne respectant pas cette règle s’expose à une amende et à une expulsion définitive.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration des biens.

3. Inscriptions :

Les inscriptions se feront uniquement via le formulaire disponible sur le site internet du festival à l’adresse suivante: www.intergalactiques.net/brocante-intergalactique
Aucune réservation ne se fera par téléphone, mail, ou Facebook.
Les inscriptions ne seront prises en compte qu’après réception du dossier complet, à savoir :

    • Formulaire sur le site web rempli.
    • Règlement en chèque ou par virement avant la date indiquée à l’article 6.

Un accusé de réception sera envoyé au plus tard une semaine après inscription au formulaire.
Attention : le remplissage du formulaire en ligne ne vaut pas une validation d’inscription définitive (Cf. les articles 5 et 6 du présent règlement).

4. Tarifs & Logistique :

Le prix du mètre linéaire est fixé à :

  • 10€ en non couvert.
  • 15€ en couvert.

Les tables et chaises sont à la charge des exposants.
Le mètre linéaire inclut 1.5m de profondeur.
A noter : le métrage couvert ne signifie pas intérieur mais le placement sous une tente événementielle.
Les exposants réservant en non-couvert peuvent apporter leurs propres moyens de protection.

5. Sélection des stands :

Dans une volonté d’offrir au public une plus grande diversité dans les produits proposés à la vente, le festival s’autorise à sélectionner les stands par catégorie d’objets :

Jeux Vidéo & Rétrogaming, Livres et bandes dessinées d’occasion, Comics & Mangas, Jeux de Société,  Figurines & Goodies, DVD & BluRay d’occasion, Créatrices & Créateurs.

Les objets issus de l’univers de la science-fiction sont notamment vivement encouragés.

6. Planning synthétique des inscriptions :

Le planning des inscriptions se déroulera comme suit :

    • Lundi 18 février 2019 : Ouverture du formulaire d’inscription.
    • Dimanche 10 mars 2019 : Clôture du formulaire.
    • Lundi 18 mars 2019 : Envoi du mail de confirmation aux exposants sélectionnés.
    • Dimanche 14 avril : Date limite de l’envoi du règlement de location des stands ou de la possibilité d’annuler sa participation.
    • Dimanche 21 avril : Date limite d’envoi du mail avec les horaires d’arrivée, et encaissement des chèques.
  • Dimanche 28 avril : 1ère Brocante Intergalactique.

7. Remboursement :

Aucun remboursement ne pourra être envisagé en cas d’intempéries ou d’absence non prévenue.
En cas de désistement, il est possible d’être remboursé à condition d’avoir informé les organisateurs jusqu’à deux semaines avant événement.
En cas d’annulation de l’événement de la part des organisateurs, aucun encaissement ne sera fait.

8. Catégories d’objets :

Les exposants s’engagent à ne pas proposer à la vente des articles non conformes aux règles : Armes, Animaux, Produits inflammables présentant un danger ou pouvant entraver la progression des secours.

9. Règles de conduite :

Les exposants s’engagent à respecter les emplacements et horaires d’arrivée donnés par les organisateurs.
Les organisateurs auront toute autorité pour exclure tout exposant qui troublerait le bon déroulement de la manifestation sans avoir à en exposer le motif et sans qu’il puisse être réclamé d’indemnités ou de remboursement.
Il est formellement interdit de commencer la vente et l’achat avant l’ouverture officielle au public, ainsi que de revendre des biens achetés le jour même sur d’autres stands, sous peine de sanctions ou amendes.
Les exposants s’engagent à rendre un emplacement propre à la fin de la journée.

10. Acceptation du règlement :

La participation implique l’acceptation entière de ce règlement.

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